Materiais

Materiais – Gestão de Compras e Estoque

As Soluções WK para gestão logística de materiais abrangem ferramentas para integrar processos de controle e gestão de Estoques e Compras, dentre elas: Endereçamento, Armazenagem, Inventário, MRP, Requisições, Solicitação de Compras, Cotações, Orçamentos, Ordens de Compras, Contratos, Recebimentos, Registro de Entradas, dentre outros, que se aplicam para o Varejo, Distribuição, Atacado, Indústrias e Assistências Técnicas, de diversos portes e segmentos.

Materiais - Gestão de Compras e Estoque
Infográfico Materiais - Gestão de Compras e Estoque

A solução automatiza processos operacionais e facilita a gestão da empresa desde a demanda por recursos para consumo interno até suprimentos de materiais de manutenção, bem como reposição de mercadorias para atender as demandas comerciais e de insumos para as necessidades de produção.

O setor de compras poderá tomar decisões mais assertivas quanto aos processos de solicitações de compras, submetendo-as à cotação de preços integrada via Web com o fornecedor. A gerência da empresa poderá, ainda, garantir que as compras fiquem dentro dos orçamentos previstos por áreas, projetos, filiais ou departamentos.

Resultados para sua Empresa

  • Cotações de preços por produtos e/ou fornecedores através de solicitações de compras do estoque, ou manualmente
  • Controle do andamento das cotações tendo a possibilidade de gerar ordens de compras automaticamente
  • Recursos automatizados de integração e informações on-line sobre notas fiscais
  • Geração de títulos de contas a pagar para fornecedores, transportadoras e de impostos retidos
  • Contabilização das compras e dos impostos, escrituração fiscal e entradas em estoque com o cálculo do custo de aquisição automatizado
  • Tratamento automatizado dos impostos (municipais, estaduais e federais) referentes às notas fiscais de entrada de mercadorias e serviços
  • Parametrização de processos, de maneira flexível, conforme o funcionamento de cada empresa
  • Controle minucioso de localização física dos materiais (mercadorias, produtos, matérias-primas e almoxarifado) que permite o rastreamento de produtos e insumos por lotes e prazos de validade
  • Etiquetas e códigos de barras que possibilitam gerar estruturas personalizadas de composição de códigos de barras de acordo com as informações necessárias para cada empresa
  • Gestão da consolidação de estoques entre filiais, inventário geral ou por linha de produtos
  • Cálculos e recálculos automáticos de custo médio e de acertos de entradas e saídas de estoque

Facilidades e Comodidades

  • Controle de cotações por produtos e/ou fornecedores, ordens de compras por situação, registros de entrada e conhecimentos de transporte.
  • Conciliação entre pedidos de compra e recebimento das mercadorias.
  • Conversão de unidade de medidas entre compra e venda, para otimizar estocagens.
  • Criação de títulos de previsão de contas a pagar via ordens de compras.
  • Cálculo automático do custo de aquisição e tratamento do crédito do PIS não cumulativo.
  • Geração de informações sobre impostos retidos (PIS, COFINS e CSLL) e DARFs e GPSs para o Radar Financeiro.
  • Rateio de despesas por centro de custos.
  • Geração de informações para o patrimônio para imobilização do bem referente as notas fiscais de compras de ativo imobilizado.
  • Cadastro de produtos completo possibilitando a criação de classes e subclasses e a utilização de grades para maior detalhamento dos itens.
  • Emissão do livro de registro de controle da produção e do Estoque e de inventário flexibilizado.
  • Estrutura de locais de armazenagem e estocagem, facilitando a implementação de plantas baixas para localização de produtos e mercadorias.
  • Avaliação de estoques pelo custo médio permanente ou custo médio mensal com possibilidade de recálculos.
  • Controle de estoque mínimo e ponto de reposição, lotes, data de fabricação e prazo de validade, sugerindo baixa daqueles que estão vencendo primeiro.
  • Importação de saldos iniciais e saldos atualizados a cada transação.
  • Controle de estoque em poder de terceiros e de terceiros em poder da empresa, com informações sobre possuidores/proprietários.
  • Baixas automáticas de matérias-primas através das composições dos produtos.
  • Controle de saldos efetivos, reservados e pré-baixados por produtos e por grades de produtos.
  • Integração com outros sistemas via importação e exportação de dados com formatação livre e automática.
  • Diversos relatórios, além de um modelador, ampliando a possibilidade de criação on-line de novos relatórios.

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