e-Social

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O e-Social é um projeto complexo, amplo e que envolve diversas áreas das empresas, de todos os portes e segmentos, demandando ao profissional de RH executar uma série de atividades vindas de várias áreas da empresa, atender fielmente a legislação trabalhista e seus prazos, gerenciar e armazenar milhares de informações sobre a vida laboral dos colaboradores e se preocupar com a prestação de informações para o Fisco nos prazos e formatos demandados, sem inconsistências.

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Para eliminar os riscos, o retrabalho, atender o Fisco sem preocupações e, ao mesmo tempo, permitir melhorar os processos e a gestão de RH nas empresas, a WK Sistemas desenvolveu uma solução para o e-Social que visa superar com simplicidade os desafios trazidos por este projeto.

A solução para e-Social da WK Sistemas está preparada para atender a todos os requisitos do projeto com grande facilidade de adaptação às demandas e particularidades de cada negócio. Além disso, o sistema conta com rotinas para importação de dados personalizáveis para todos os cadastros, permitindo a sua empresa migrar com facilidade para a solução da WK Sistemas.

Resultados para sua Empresa

  • Redução de custos para atendimento ao e-Social contemplada em um único módulo, eliminando a necessidade da empresa investir em aquisição, implantação, treinamentos e contratos em vários sistemas ou serviços para atender por completo este projeto
  • Maximização da eficiência operacional através de completa e integrada solução que abrange ferramentas e controles desde a pagadoria até rotinas de medicina e, jurídico, terceiros, desoneração, entre outros, contemplando as necessidades de informações de todos os blocos e campos dos arquivos magnéticos do e-Social
  • Redução de riscos com as informações fiscais por meio de uma rotina de verificação de inconsistências que mostra campos obrigatórios para o e-Social que não estão preenchidos, tanto em telas de cadastros, como em movimentos diários
  • Agilidade e segurança na gestão das informações enviadas ao Fisco, apresentando em tela o status de pendência para os registros não enviados, emitindo alertas automáticos próximo aos prazos de envio
  • Redução de custos operacionais através da integração de informações dos diversos módulos do ERP consolidando os dados a serem gerados ao ambiente do e-Social sem a necessidade de redigitações ou reprocessos
  • Tranquilidade para os gestores e equipes envolvidas através de um grande nível de integração entre processos de RH, Finanças, Compras e Vendas com definições personalizadas de permissões de acesso e segurança das informações por níveis de usuários com registos de logs sobre as operações realizadas

Facilidades e Comodidades

  • Transmissão de arquivos XML em lotes, além de alertas de inconsistências.
  • Validador de cadastros incompletos, além de cadastro completo da vida laboral do empregado.
  • Tabela de rubricas conforme padrão RFB e de todas as tabelas cadastrais.
  • Relatórios e campos customizáveis pelo usuário.
  • Alertas automáticos de prazos e vencimentos por e-mail.
  • Integração direta de dados com todo o ERP.

Painel de Gestão

  • Controle de arquivos, protocolos e mensagens transmitidas, além de prazos/vencimentos
  • Alertas de informações inconsistentes, além de registros/eventos não realizados.
  • Situação de comunicação do evento.